
COMARCH ERP OPTIMA START Firma – prosty system dla firm usługowych i handlowych
COMARCH ERP OPTIMA START Firma to rozwiązanie stworzone z myślą o przedsiębiorstwach, które chcą uporządkować sprzedaż, gospodarkę magazynową oraz przepływy finansowe bez nadmiaru skomplikowanych konfiguracji. To dobra propozycja szczególnie dla firm usługowych i wielu niedużych podmiotów handlowych, które potrzebują systemu intuicyjnego w codziennym użyciu, a jednocześnie kompletnego w kluczowych obszarach.
Program koncentruje się na praktycznych procesach: od obsługi obrotu i magazynu, po kontrolę należności, rozliczanie płatności i wsparcie windykacji. Właśnie dlatego COMARCH ERP OPTIMA START Firma sprawdza się jako baza do stabilnego prowadzenia działalności i podejmowania decyzji na podstawie aktualnych danych.
Warto też podkreślić, że pakiety linii START mają charakter modułowy. Oznacza to, że startujesz z zestawem dopasowanym do bieżących potrzeb, a potem możesz rozwijać system wraz z firmą, dokładając kolejne moduły CDN OPTIMA.
Handel i magazyn w module CDN OPTIMA Handel – kontrola stanów i kosztu własnego
Rdzeniem oferty jest moduł CDN OPTIMA Handel, który obejmuje sprzedaż (w tym funkcjonalność modułu Faktury) oraz umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej. System wspiera automatyczną wycenę magazynu, dzięki czemu ewidencja nie opiera się na domysłach, tylko na spójnych zasadach wyceny.
Użytkownicy prowadzą i zarządzają gospodarką magazynową z rozliczaniem kosztu własnego sprzedaży jedną z czterech metod: FIFO, LIFO, AVCO lub QUAN. To ważne, gdy zależy Ci na przejrzystości wyliczeń oraz możliwości dopasowania logiki do specyfiki firmy.
Moduł Handel pozwala realizować różne modele działania i obsługiwać różne rodzaje transakcji. Znajdziesz tu również narzędzia wspierające ewidencję usług i towarów, w tym uproszczoną produkcję oraz dowolny opis towaru.
Najważniejsze funkcje modułu Handel
W codziennej pracy docenisz pełną informację o stanach magazynowych: ilości towaru, rezerwacje, braki, zamówienia i inne elementy, które wpływają na dostępność produktów. System wspiera też fiskalizację paragonów i faktur sprzedaży dla osób fizycznych, przy współpracy z drukarkami fiskalnymi.
W module uwzględniono także wielowalutowość oraz obsługę faktur zaliczkowych krajowych i zagranicznych. Dodatkowo pojawiają się dokumenty wewnątrzunijne, uproszczona obsługa importu oraz obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie.
Istotnym atutem jest możliwość definiowania atrybutów transakcji – każdy dokument/transakcję możesz opisać dowolną ilością dodatkowych cech. Dzięki temu łatwiej analizować dane, tworzyć zestawienia wg atrybutów (cech) transakcji oraz towarów, a także prześledzić historię transakcji towaru i kontrahenta.
Kasa/Bank w CDN OPTIMA – kontrola przepływów i rozliczenia płatności
Drugim filarem pakietu jest moduł CDN OPTIMA Kasa/Bank, którego celem jest usprawnienie analizy i prognozowania przepływów finansowych. To właśnie dzięki niemu zarząd ma w każdej chwili dostęp do aktualnych informacji o kondycji firmy: przychodach, kosztach oraz stanie należności i zobowiązań.
Moduł nie ogranicza się do prostego prowadzenia ewidencji wpływów i wydatków. W praktyce odpowiada na kluczowe pytania: jak wygląda przepływ środków w firmie, jak prezentuje się preliminarz płatności, jak przebiegają rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami, a także co realnie przynosi zysk i w co firma inwestuje.
Oprogramowanie pomaga również zrozumieć, jakie koszty są ponoszone i dlaczego. To ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych oraz prowadzenie działań korygujących, gdy budżet zaczyna odchylać się od planu.
Funkcjonalność modułu Kasa/Bank
Wśród możliwości modułu znajdują się rozliczenia ze wszelkimi podmiotami prawnymi oraz rozliczenia seryjne lub zbiorcze dla jednego albo wielu podmiotów. System obsługuje prowadzenie i rozliczanie dowolnej liczby kas i rachunków bankowych, również w walutach obcych.
Dużym udogodnieniem jest automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi. W module znajdziesz też bankowość elektroniczną oraz słowniki, m.in. banków i urzędów (US, ZUS), a także inne słowniki-kontrahenci, pracownicy, wspólnicy, banki, urzędy, kategorie czy formy płatności.
Program pozwala na definiowalne schematy numeracji dokumentów, import części danych z programów serii CDN Klasyka oraz rozliczanie dokumentów (w tym wypłat) w różnych walutach.
COMARCH ERP OPTIMA START Firma zawiera również istotny element integracyjny: system otrzymał certyfikat BPH BANKOWOŚĆ ELEKTRONICZNA GOLD CERTIFIED PARTNER. Certyfikat potwierdza dostosowanie programu w zakresie eksportu płatności do formatu zgodnego z MultiCash PRO oraz BusinessNet, używanym przez Bank BPH.
Ważne: moduł Kasa/Bank nie może działać samodzielnie – do uruchomienia modułu wymagana jest licencja na dowolny moduł programu CDN OPT!MA.
CRM, wsparcie sprzedaży i elementy otrzymywane wraz z programem
Pakiet START uzupełnia obszar związany z obsługą relacji z klientami oraz procesami sprzedażowymi. W ramach systemu pojawiają się funkcje takie jak rejestracja klientów i zadań, przydzielanie opiekuna do zadania oraz terminarz, który pomaga pilnować bieżących aktywności.
W praktyce przydatne są też faktury cykliczne, skrzynka pocztowa oraz moduł ofertowania. Dzięki temu praca sprzedażowa jest bardziej uporządkowana, a informacje nie rozpraszają się w różnych narzędziach.
Warto zauważyć, że COMARCH ERP OPTIMA START Firma jest rozwiązaniem, które może rosnąć razem z firmą. Pakiety START są modułowe: startujesz z podstawą, a potem możesz rozszerzać system o dodatkowe moduły CDN OPTIMA.
Co dostajesz wraz z programem
Użytkownik otrzymuje 12-miesięczną gwarancję oraz Comarch ASYST. Dostarczane są również komplet podręczników w formie elektronicznej Comarch, co ułatwia szybkie wdrożenie i samodzielne korzystanie z funkcji programu.
| Element | Informacja |
|---|---|
| Nazwa | COMARCH ERP OPTIMA START Firma |
| SKU | 0e040d8d6e72 |
| Cena | 1715.85 zł |
| Moduły w pakiecie | CDN OPTIMA Handel, CDN OPTIMA Kasa/Bank, CDN OPTIMA CRM (funkcje sprzedażowe i relacje z klientami) |
| Wycena magazynu i koszt własny | Automatyczna wycena magazynu; metody: FIFO, LIFO, AVCO, QUAN |
| Obsługa walut | Wielowalutowość; rozliczenia w walutach obcych w module Kasa/Bank oraz obsługa faktur zaliczkowych krajowych i zagranicznych |
| Fiskalizacja | Fiskalizacja paragonów i faktur sprzedaży dla osób fizycznych przy współpracy z drukarkami fiskalnymi |
| Bankowość elektroniczna | Tak; certyfikat BPH BANKOWOŚĆ ELEKTRONICZNA GOLD CERTIFIED PARTNER (MultiCash PRO, BusinessNet) |
| Wymagania uruchomieniowe | Moduł Kasa/Bank nie działa samodzielnie – wymagana licencja na dowolny moduł CDN OPT!MA |
| Wsparcie i dokumentacja | 12-miesięczna gwarancja, Comarch ASYST, komplet podręczników elektronicznych |
Jeśli szukasz systemu, który pozwoli uporządkować sprzedaż i magazyn, a jednocześnie dać realną kontrolę nad finansami, COMARCH ERP OPTIMA START Firma jest propozycją, która łączy funkcjonalność z prostotą obsługi. To dobre rozwiązanie dla firm, które chcą mieć wszystko w jednym miejscu: od dokumentów handlowych, przez ewidencję stanów, aż po rozliczenia płatności i prognozy przepływów.
- Moduł Handel wspiera gospodarkę magazynową, różne transakcje, rezerwacje, braki i historię towarów oraz kontrahentów.
- Moduł Kasa/Bank ułatwia analizę przepływów, rozliczenia w walutach i bankowość elektroniczną zgodną z BPH.







