MEGA-TECH Faktura Small Business – szybkość wystawiania dokumentów dla małych i średnich firm
MEGA-TECH Faktura Small Business to program stworzony z myślą o codziennej pracy biura: wystawianiu faktur, przygotowywaniu dokumentów sprzedażowych i obsłudze rozliczeń w sposób możliwie prosty i szybki. Jego największą zaletą jest organizacja pracy w oparciu o kartoteki oraz rozwiązania, które skracają liczbę kliknięć i czas potrzebny na przygotowanie dokumentu.
W praktyce oznacza to mniej ręcznego przepisywania danych i więcej automatyzacji na etapach, które najczęściej pochłaniają czas. Program został zaprojektowany tak, aby poradził sobie z nim każdy użytkownik komputera, a jednocześnie oferuje funkcje, które docenią osoby pracujące intensywnie z dużą liczbą klientów i towarów.
Jeśli wystawiasz dokumenty regularnie, w różnych formach i dla różnych kontrahentów, ten system pozwala uporządkować proces od zapytania, przez ofertę i zamówienie, aż po fakturę oraz dokumenty towarzyszące.
Szeroki zakres dokumentów i elastyczne rozliczenia
Program umożliwia wystawianie wielu typów dokumentów, dzięki czemu nie musisz korzystać z kilku narzędzi do różnych zadań. Wśród dostępnych formatów znajdują się m.in. faktury zwykłe, faktura w walucie obcej, faktura uproszczona, pro-forma, faktura zaliczkowa i końcowa.
MEGA-TECH Faktura Small Business wspiera także bardziej specyficzne potrzeby sprzedaży, takie jak faktury w trybie metody kasowej (MK), dokumenty dotyczące marży, a także warianty związane ze sprzedażą w ramach rozliczeń typu „złom”. Do tego dochodzą dokumenty korygujące oraz refakturowanie.
W programie możesz również przygotować paragon fiskalny oraz obsłużyć pobieranie danych kontrahentów. Dzięki temu cały proces staje się spójny: od wprowadzenia danych, przez tworzenie dokumentu, aż po jego wydruk i wysyłkę.
Automatyzacja danych kontrahentów z GUS
Jedną z ciekawszych funkcji jest pobieranie danych firm z bazy Głównego Urzędu Statystycznego. Wystarczy wpisać NIP klienta oraz token weryfikujący, a aplikacja pobierze dane firmy. Dodatkowo można ustawić automatyczne użycie danych po prawidłowym odczytaniu oraz dodanie klienta do kartoteki przed zapisaniem dokumentu.
To szczególnie przydatne, gdy obsługujesz nowych kontrahentów i nie chcesz tracić czasu na ręczne uzupełnianie podstawowych informacji.
Dostosowanie widoku, wydruku i własnych ustawień
MEGA-TECH Faktura Small Business pozwala dopasować sposób pracy do własnych preferencji. Możesz samodzielnie ustawić widok dokumentów: decydujesz, jakie kolumny będą widoczne i w jakiej kolejności. Dodatkowo dostępne jest szybkie wyszukiwanie po zdefiniowanych kolumnach, co ułatwia pracę, gdy masz rozbudowaną bazę danych.
Program umożliwia również ustawienie własnej czcionki oraz pełną dowolność w wyglądzie wydruku faktury. Służy do tego edytor szablonów, dzięki któremu zmienisz format i układ dokumentu zgodnie z oczekiwaniami firmy.
W systemie możesz definiować własne rejestry, formy płatności, jednostki miary oraz waluty. Do tego dochodzi możliwość wczytania logo i pieczątki, co pomaga zachować profesjonalny wygląd dokumentów.
Oznaczanie danych i czytelność w codziennej pracy
W programie przewidziano dwie metody oznaczania danych: za pomocą znaczników lub kolorów. W ustawieniach możesz definiować też własne opisy dla znaczników. Opcja oznaczania dotyczy m.in. wystawionych dokumentów (faktur, zamówień, proform itd.), dokumentów zakupowych/kasowych/magazynowych (w wersji HANDEL), a także kartoteki klientów i towarów.
To praktyczne rozwiązanie, gdy potrzebujesz szybko odróżnić statusy dokumentów lub wybrane grupy danych.
Sprzedaż w obcej walucie, indywidualne ceny i wygodna obsługa pozycji
Jeżeli Twoja firma obsługuje kontrahentów zagranicznych, MEGA-TECH Faktura Small Business pozwala wystawiać dokumenty w dowolnej walucie. Zdefiniowane są EUR, GBP i USD, ale można ręcznie dodać kolejne waluty. Program oferuje też pobieranie kursu waluty z tabeli średnich kursów NBP na wybrany dzień.
W efekcie wystawianie faktur w walutach innych niż PLN staje się uporządkowane i mniej podatne na błędy wynikające z ręcznego wpisywania kursów.
Ważną funkcją są również indywidualne rabaty i ceny. Możesz przypisać klientom rabaty procentowe dla konkretnych towarów lub grup towarowych oraz ustawiać indywidualne ceny na wybrane produkty. Do dyspozycji jest aż 5 typów cen: podstawowa, hurtowa, wyprzedaż, sklep internetowy oraz inna.
Zmiana kolejności pozycji i współpraca z kodami kreskowymi
Wygodnym usprawnieniem jest możliwość zamiany miejscami pozycji na fakturze. Po dodaniu towarów lub usług z kartoteki czy z listy rozwijanej możesz szybko zmienić kolejność poprzez przeciągnięcie.
Dla firm, które pracują z towarami skanowanymi przy kasie lub w magazynie, dostępna jest współpraca z czytnikami kodów kreskowych. Program obsługuje czytniki EAN, a po skanowaniu kodu towar automatycznie dodaje się do paragonu lub faktury.
Wysyłka dokumentów e-mailem, praca wielostanowiskowa i archiwizacja danych
Po wystawieniu dokumentu (faktury, oferty, zamówienia lub innego) możesz wysłać go klientowi mailowo w prosty i szybki sposób. To oszczędza czas, który zwykle trzeba poświęcić na zapisywanie dokumentu, dołączanie pliku do wiadomości i drukowanie.
MEGA-TECH Faktura Small Business oferuje dwie opcje wysyłania: z użyciem wbudowanego modułu (z możliwością podejrzenia, kiedy i na jaki adres dokument był wysłany) albo przez program pocztowy na komputerze, np. Outlook, gdzie cała historia zapisywana jest w skrzynce nadawczej.
MySQL i praca na wielu stanowiskach
Jeśli w firmie dokumentami zajmuje się kilka osób, program pozwala na pracę wielostanowiskową. Uruchamia się go w oparciu o bazę sieciową MySQL. Na każde stanowisko wymagana jest licencja. Dodatkowo można wykupić miejsce na serwerze, co umożliwia pracę z dowolnego miejsca na świecie.
Wystarczy zainstalować program na komputerze z systemem Windows, skonfigurować połączenie z bazą i uruchomić dostęp przez Internet – dane aktualizują się na bieżąco.
eArchiwum – zdalna kopia bezpieczeństwa
W programie dostępna jest funkcja eArchiwum, czyli zdalna kopia bezpieczeństwa. Pozwala odzyskać wprowadzone dokumenty i dane w razie awarii, zawirusowania lub kradzieży komputera. Kopie tworzą się i wysyłają na serwer automatycznie w oparciu o wcześniej zdefiniowaną częstotliwość.
Odtworzenie danych jest proste i wymaga jedynie kilku kliknięć.
| Element | Dane |
|---|---|
| Nazwa | MEGA-TECH Faktura Small Business |
| SKU | 01d6785c0cd8 |
| Cena | 229 zł |
| Licencja | 12 miesięcy (przypisana do NIP-u Twojej Firmy) |
| Aktualizacje | bezpłatne aktualizacje przez 1 rok do najnowszej wersji |
| Pomoc techniczna | tel./e-mail w ramach ważnej licencji |
Integracje w sprzedaży: drukarki fiskalne, oferty i zamówienia
MEGA-TECH Faktura Small Business współpracuje z drukarkami fiskalnymi, co pozwala dopasować sposób rejestracji sprzedaży do Twojego modelu działania. Program obsługuje m.in. PosNET (oraz inne firmy wspierające protokół posnet, np. Novitus), Innova i Elzab.
Dzięki temu możesz realizować sprzedaż bez wystawiania faktury albo wystawiać fakturę z paragonu – a także działać odwrotnie. Dokument fiskalny można przygotować również z oferty lub zamówienia, a w wersji HANDEL także z WZki.
Oferty, zamówienia i przejście do faktury jednym kliknięciem
Program umożliwia szybkie przygotowanie oferty lub zamówienia i wysłanie ich mailem. Po zaakceptowaniu przez kontrahenta oferty/zamówienia jednym kliknięciem możesz wystawić fakturę na ich podstawie.
Dodatkowo dostępna jest funkcja wystawiania faktur do wielu zamówień (do kliku zamówień), co przydaje się w obsłudze cyklicznej i projektowej.
Kartoteki, eksport do Excela i analizy sprzedaży
Centralnym elementem pracy są kartoteki: kartoteka klientów oraz kartoteka towarów i usług. Dzięki nim wystawianie dokumentów przebiega sprawnie, a wyszukiwanie danych jest prostsze. Kartoteki można filtrować według grup, co pomaga szybko dotrzeć do właściwych pozycji.
W praktyce przydaje się też eksport towarów lub klientów do pliku, np. w formacie Excela, dzięki czemu możesz wykorzystywać dane w innych procesach w firmie.
Statystyki i ewidencja sprzedaży
Program oferuje analizy i statystyki, które ułatwiają ocenę wyników. Możesz sprawdzić m.in. ewidencję sprzedaży VAT, analizę sprzedaży według towarów i usług oraz według klientów, a także analizę zysku i marży.
Dostępne są również raporty: najlepiej i najgorzej sprzedawane towary, najlepsi i najgorsi klienci, raport ilościowy sprzedanych towarów za dany okres oraz zestawienie nieuregulowanych należności i zobowiązań dla klientów.
- Wysyłka dokumentów e-mailem z historią wysyłek lub przez Outlook
- eArchiwum – zdalne kopie bezpieczeństwa i szybkie odtwarzanie danych
MEGA-TECH Faktura Small Business to rozwiązanie, które łączy wygodę obsługi z funkcjami przydatnymi w realnym prowadzeniu firmy: od automatycznego pobierania danych kontrahentów, przez elastyczne wydruki i waluty, po integracje z urządzeniami fiskalnymi oraz rozbudowane raporty sprzedaży.
