InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT – więcej możliwości bez przebudowy systemu
InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT (SKU: 81eaf173c7dc) to pakiet typu PLUS, przygotowany dla firm, które w codziennej pracy potrzebują bardziej rozbudowanego środowiska w ramach linii InsERT GT. Co istotne, funkcjonalności dodawane przez ten komponent nie wymagają zmiany w strukturze programu ani sięgania po dodatkowe narzędzia czy osobne systemy.
To rozwiązanie jest adresowane głównie do przedsiębiorstw średniej wielkości, które chcą dopasować system do własnych procesów – od obsługi dokumentów handlowych, przez sprawozdania finansowe, aż po zaawansowane pola własne i mechanizmy ułatwiające pracę zespołową. W praktyce InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT pozwala budować system „pod firmę”, bez rewolucji w dotychczasowej organizacji pracy.
Obsługa masy i objętości w dokumentach handlowych
Jedną z najbardziej praktycznych funkcji Zielonego PLUSA jest możliwość obsługi masy i objętości w dokumentach handlowych. Dzięki dodanym kolumnom Masa oraz Objętość łatwiej planować i kontrolować duże dostawy pakowane np. na kontenery, tiry czy statki.
Kolumny te są automatycznie wyliczane na podstawie kartoteki towarów, a dodatkowo dostępny jest parametr umożliwiający włączenie podsumowania obu wartości. Zaktualizowano również standardowe wzorce wydruku, dzięki czemu dane mogą być prezentowane czytelnie na dokumentach.
- Automatyczne wyliczanie wartości na podstawie kartoteki towarów
- Opcjonalne podsumowanie masy i objętości oraz dopasowane wzorce wydruku
Własne sprawozdania finansowe – personalizacja dokumentów
Zielony PLUS dla InsERT GT daje możliwość tworzenia własnych sprawozdań finansowych oraz modyfikowania już istniejących. Dzięki temu dokumenty mogą zostać dopasowane do realnych potrzeb firmy – co szczególnie przydaje się wtedy, gdy standardowe formaty nie w pełni odpowiadają wewnętrznym wymaganiom lub preferencjom.
W ramach tej funkcjonalności można m.in. zmieniać postać sprawozdań, a nawet wybrać język dokumentu. Co ważne, rozwiązanie nie ogranicza się do jednego typu działań – umożliwia również definiowanie szczegółów struktury oraz poziomu szczegółowości wydruku uproszczonego.
Jakie operacje wspiera Zielony PLUS w obszarze sprawozdań
W obrębie możliwości związanych ze sprawozdaniami i układem pozycji użytkownik otrzymuje zestaw narzędzi, które ułatwiają porządkowanie danych oraz dopasowanie ich do logiki prezentacji. W praktyce oznacza to większą swobodę w budowaniu struktury dokumentu bez konieczności „obejść” w innych modułach.
InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT umożliwia m.in. dodawanie, poprawianie i usuwanie pozycji, a także przesuwanie pozycji w obrębie układu. Dodatkowo dostępna jest autonumeracja wcięć oraz sumowanie pozycji w górę (zarówno dodatnio, jak i korygująco).
Pakiet pozwala także określić, czy dozwolone jest dowolne definiowanie pozycji z sald i obrotów kont, a ponadto umożliwia definiowanie angielskich i niemieckich nazw pozycji. Użytkownik zyskuje więc narzędzia zarówno do porządkowania, jak i do przygotowania wersji językowych.
- Autonumeracja wcięć, sumowanie pozycji w górę oraz możliwość przesuwania pozycji
- Definiowanie nazw w języku angielskim i niemieckim oraz kontrola dozwolonego sposobu definiowania pozycji
Układ sprawozdania, import pozycji i dodatkowe powiązania
Poza podstawowymi operacjami, Zielony PLUS rozszerza możliwości konfiguracji sprawozdania. Użytkownik może określić układ sprawozdania, ustawić poziom szczegółowości wydruku uproszczonego oraz definiować dodatkowe powiązania pomiędzy pozycjami.
Dużym ułatwieniem jest też funkcja importu pozycji z innego sprawozdania, np. z bilansu lub RZS. Dzięki temu można szybciej przygotować dokumenty o zbliżonej strukturze, ograniczając ręczne prace konfiguracyjne.
Pola własne w dokumentach – elastyczne dane w całym systemie
W firmach często pojawiają się potrzeby wykraczające poza standardowe pola w dokumentach. InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT umożliwia definiowanie pól własnych dla wszystkich typów dokumentów handlowych, magazynowych, zamówień, dokumentów finansowych, rozrachunków, dekretów oraz zapisów w ewidencjach VAT.
Użytkownik tworzy pole i nadaje mu odpowiedni typ, czyli: tekstowe, liczbowe, kwotowe lub data. To rozwiązanie jest kontynuacją funkcjonalności udostępnionej wcześniej przez niebieski PLUS dla InsERT GT, ale w ramach Zielonego PLUSA zakres zastosowań jest szeroki i obejmuje kluczowe obszary pracy.
Biblioteka dokumentów dla kontrahenta, podmiotu i dokumentu
Zielony PLUS wprowadza także funkcję biblioteki dokumentów, która wspiera standaryzację i porządkowanie treści używanych w firmie. Biblioteka jest dostępna dla dokumentów, kartoteki kontrahentów, kartoteki towarów oraz dla podmiotu.
W ramach biblioteki użytkownik może wykonywać działania takie jak: import i eksport dowolnych plików, dopisywanie nagłówka, wybór kategorii oraz blokada usuwania i poprawy. Co istotne, można zadecydować, czy i jakie dokumenty z biblioteki mogą być usuwane lub zmieniane przez innych użytkowników systemu.
Funkcjonalność jest podobna do biblioteki dokumentów znanej z Gratyfikancie GT, dzięki czemu zespoły pracujące w środowisku InsERT szybciej odnajdą się w sposobie działania rozwiązania.
Flagi obiektów w rozrachunkach – przejrzystość pracy zespołowej
InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT oferuje również mechanizm flag obiektów dotyczący rozrachunków. Rozwiązanie ułatwia pracę wielu osób z jednym obiektem i pomaga śledzić jego stan.
Flagi mogą być dowolnie definiowane przez użytkownika (np. kolor i nazwa), a następnie wstawiane, zmieniane i usuwane przy rozrachunkach. Dodatkowo możliwe jest filtrowanie rozrachunków po fladze oraz sprawdzenie, przez kogo i kiedy flaga została dodana.
Dane techniczne i informacje o produkcie
Przed wdrożeniem warto pamiętać o wymaganiach licencyjnych: korzystanie z plusa wymaga posiadania aktualnej wersji programu, odpowiednich uprawnień oraz abonamentu na aktualizację.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Nazwa | InsERT Zielony Plus rozszerzenie / dodatek do Subiekt GT |
| SKU | 81eaf173c7dc |
| Cena | 698 zł |
| Wymagania | Korzystanie z plusa wymaga aktualnej wersji programu, uprawnień oraz abonamentu na aktualizację |
Dla kogo Zielony PLUS będzie szczególnie przydatny?
Jeśli w Twojej firmie dokumenty handlowe muszą zawierać informacje o masie i objętości, a jednocześnie przygotowujecie sprawozdania finansowe w formach dopasowanych do własnych potrzeb, Zielony PLUS może znacząco usprawnić procesy. Pakiet pomaga też wtedy, gdy chce się rozwijać system o pola własne i uspójniać pracę zespołu dzięki flagom obiektów.
To dobry wybór dla firm, które chcą rozwijać InsERT GT modułowo – przez dobieranie PLUSÓW pod konkretne wymagania – bez ryzyka, że wdrożenie wymusi kosztowną przebudowę środowiska.