Insert Rachmistrz GT – księgowość w wersji, która oszczędza czas
Insert Rachmistrz Gt (5907616102010) to nowoczesny system wspierający prowadzenie uproszczonej księgowości. Program został zaprojektowany z myślą o firmach, które samodzielnie dokumentują działalność gospodarczą, ale równie dobrze sprawdza się w biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów. W praktyce oznacza to wygodną pracę na co dzień: ewidencje, rozliczenia oraz dokumenty podatkowe i kadrowo-płacowe w jednym środowisku.
To kolejna odsłona znanych w Polsce rozwiązań firmy InsERT – kontynuacja linii Rachmistrza 4 oraz Rachmistrza dla Windows, wzbogacona o nowoczesne rozwiązania interfejsowe. Dzięki temu obsługa programu jest ergonomiczna, a użytkownik szybciej przechodzi między zadaniami, zamiast tracić czas na „szukanie właściwego miejsca”.
Warto też podkreślić, że Rachmistrz GT jest częścią rodziny InsERT GT. Oznacza to spójność z innymi systemami, takimi jak Subiekt GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT czy Gestor GT – czyli narzędziami, które mogą uzupełniać codzienną pracę w firmie lub biurze.
Dla kogo jest Rachmistrz GT i jakie formy rozliczeń obsługuje
Insert Rachmistrz Gt to propozycja dla podmiotów, które prowadzą księgę przychodów i rozchodów, a także dla płatników rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Program pozwala na prowadzenie ewidencji w zależności od wybranej formy księgowości, a przy tym oferuje rozbudowane wsparcie w obszarze VAT.
W codziennej pracy bardzo przydaje się możliwość rejestrowania transakcji oraz prowadzenia ewidencji zakupów i sprzedaży. System obsługuje również ewidencjonowanie transakcji unijnych, dzięki czemu rozliczenia nie wymagają „doraźnego” dopisywania danych w innych miejscach.
Co ważne, program pozwala także na wprowadzanie sprzedaży nieudokumentowanej, rozliczanej w strukturze zakupów. To rozwiązanie bywa szczególnie praktyczne w sytuacjach, gdy część danych nie jest dostępna w klasycznym układzie dokumentów.
VAT, pojazdy, amortyzacja i remanenty – pełna ewidencja w jednym miejscu
Rachmistrz GT obejmuje nie tylko klasyczne zapisy księgowe, ale też ewidencje, które często wymagają osobnych modułów lub dodatkowych arkuszy. System umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym naliczanie i księgowanie amortyzacji. Dodatkowo dostępny jest wydruk planu amortyzacji, co ułatwia kontrolę i prezentację danych.
Program wspiera również ewidencję wyposażenia i remanentów. To istotne szczególnie wtedy, gdy chcesz zachować porządek w dokumentacji majątku i stanu zasobów w określonych okresach rozliczeniowych.
Ważnym elementem jest też ewidencja pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych: rachunki związane z eksploatacją oraz ewidencja przebiegu pojazdów. Taki zestaw funkcji ogranicza ryzyko pominięć i ułatwia przygotowanie rozliczeń opartych o dane z działalności.
Kadry i płace w zasięgu – mikroGratyfikant GT i elektroniczna obsługa deklaracji
Insert Rachmistrz Gt jest przygotowany także pod kątem obsługi wynagrodzeń. W ramach rozwiązania otrzymujesz dołączony bezpłatnie program mikroGratyfikant GT, który zapewnia podstawową obsługę płac. To wygodne, gdy w firmie pojawiają się umowy lub potrzeba przygotowania wypłat i dokumentów pracowniczych.
System obejmuje rozbudowaną obsługę wynagrodzeń: ewidencję osobową, umowy cywilnoprawne oraz umowy o pracę. Dodatkowo możliwe jest wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych i wypłat, w tym automatyczne wyliczanie na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń.
Dużą przewagą jest pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych wraz z niezbędnymi załącznikami. W programie wspierane są m.in.: VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR oraz obsługa korekt deklaracji z wysyłką elektroniczną.
ZUS, integracje i współpraca z innymi systemami
Rachmistrz GT pozwala również na wystawianie deklaracji ZUS: DRA, RCA, RZA, a także oferuje eksport do programu Płatnik ZUS. Dzięki temu procesy związane z rozliczeniami z instytucjami publicznymi mogą przebiegać sprawniej, bez konieczności przepisywania danych między narzędziami.
Program jest częścią ekosystemu InsERT GT, co ułatwia współpracę z systemem obsługi sprzedaży Subiekt GT. Dodatkowo istnieje możliwość komunikacji (opcja „Komunikacja”) z innymi systemami, np. Subiekt dla Windows, Subiekt 5 EURO czy mikroSubiekt dla Windows.
Jeżeli korzystasz już z rozwiązań sprzedażowych i chcesz ograniczyć ręczne przenoszenie danych, integracje i komunikacja stają się realnym wsparciem w codziennej pracy.
Wymagania sprzętowe i bazodanowe – co musisz mieć, aby uruchomić program
Przed zakupem warto upewnić się, że środowisko spełnia wymagania instalacji. Insert Rachmistrz Gt działa w środowisku Windows i korzysta z określonych wersji systemów operacyjnych oraz baz danych.
Kluczowe są parametry komputera (procesor, pamięć RAM) oraz dostępne miejsce na dysku – osobno dla instalacji klienckiej i serwerowej. Program współpracuje także z Microsoft SQL Server, przy czym w bezpłatnej wersji Express Edition baza jest dostarczana wraz z systemem.
Jeśli planujesz pracę w biurze lub w większej organizacji, zwróć uwagę na zalecane parametry oraz na dobór wersji SQL Server do skali danych.
| Obszar | Wymagania |
|---|---|
| Procesor | minimum 1 GHz (zalecane 2 GHz lub więcej) |
| Pamięć RAM | minimum 512 MB (zalecane 1 GB lub więcej) |
| System operacyjny | Windows Server 2003, Windows XP SP3, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 (lub nowszy) |
| Przeglądarka | Microsoft Internet Explorer 6.0 (lub nowszy) |
| Miejsce na dysku | ok. 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej i ok. 1 GB dla serwerowej |
| Nośnik | dowolny napęd DVD-ROM (do instalacji programu) |
| Baza danych | Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 lub 2008 R2; bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition dostarczana na instalacyjnej płycie DVD |
| Drukarka | dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków) |
Co otrzymujesz w zestawie i dlaczego warto rozważyć zakup teraz
Insert Rachmistrz Gt (5907616102010) jest dostępny w cenie 291 zł. W ofercie uwzględniono również elementy, które realnie wpływają na komfort wdrożenia i dalszą pracę.
Producent przewiduje 3 miesiące GRATIS opieki posprzedażnej: abonament na ulepszenie oraz Telekonsultant. Dodatkowo w ramach pakietu otrzymujesz Kaspersky Internet Security na 90 dni oraz 3 stanowiska.
Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe lub współpracujesz z doradcami podatkowymi, dostępna jest także specjalna oferta promocyjna w zestawach przeznaczonych dla takich odbiorców.
Funkcje, które ułatwiają codzienną pracę księgowych i przedsiębiorców
- Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtu, wraz z rozbudowaną ewidencją VAT i transakcji unijnych.
- Obsługa amortyzacji, ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia i remanentów.
- Wynagrodzenia z podstawową obsługą płac dzięki mikroGratyfikant GT oraz wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych i ZUS.
To wszystko sprawia, że Insert Rachmistrz Gt (5907616102010) może być wyborem dla tych, którzy chcą ograniczyć liczbę narzędzi i uporządkować procesy w firmie lub w biurze.