Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start – program dla małych firm, które chcą mieć kontrolę nad zapasami
Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start to rozwiązanie stworzone z myślą o najmniejszych przedsiębiorstwach handlowych i handlowo-usługowych. Jeśli prowadzisz sprzedaż towarów handlowych, produktów albo świadczysz usługi, a jednocześnie chcesz uporządkować ewidencję magazynową oraz rozliczanie dokumentów, ten program może stać się praktycznym wsparciem w codziennej pracy.
Wariant START jest przeznaczony do pracy na jednym stanowisku, a jednocześnie oferuje rozbudowane mechanizmy typowe dla bardziej zaawansowanych systemów. Program wspiera sprzedaż dzięki wariantom sprzedaży, cennikom i upustom, a także pozwala kontrolować należności i zobowiązania w oparciu o dokumenty handlowe oraz finansowe.
Warto też zwrócić uwagę na podejście „biznesowe” – WF-Mag dla Windows (SQL) łączy doświadczenia producenta aplikacji biznesowych z technologią opartą o Microsoft SQL. Dzięki temu aplikacja jest zintegrowana ze środowiskiem i interfejsem Microsoft Windows i może pracować pod kontrolą wskazanych systemów operacyjnych.
Sprzedaż, cenniki i promocje – jak program usprawnia obrót
Jednym z kluczowych zadań Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start jest ułatwianie obsługi sprzedaży. Program został zaprojektowany tak, aby przyspieszać wprowadzanie danych i dokumentów: umożliwia szybkie dodawanie, modyfikowanie oraz usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych.
Wariant START daje możliwość prowadzenia obrotu krajowego towarowego także w walutach obcych. Cenniki mogą działać w walucie bazowej oraz walutowej, a ceny sprzedaży mogą być naliczane automatycznie na podstawie zdefiniowanych wcześniej warunków.
Dużym atutem są elastyczne reguły cenowe. Program pozwala tworzyć różne scenariusze naliczania cen: dla kategorii asortymentowych, dla grup kontrahentów albo indywidualnie dla każdego kontrahenta. Dodatkowo towary mogą mieć zdefiniowane stałe ceny sprzedaży, niezależnie od ogólnych zasad.
- Automatyczne naliczanie cen sprzedaży według wcześniej zdefiniowanych warunków (w tym w podziale na kategorie, grupy kontrahentów i indywidualnie).
- Obsługa okresowych akcji promocyjnych oraz uruchomienie programu lojalnościowego naliczającego punkty w momencie wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego.
Magazyn w praktyce: FIFO, LIFO, remanenty i bilans otwarcia
Jeżeli magazyn jest ważną częścią Twojej działalności, docenisz narzędzia wspierające ewidencję towarowo-wartościową. Wariant START umożliwia korzystanie tylko z jednego magazynu, ale jednocześnie daje pełną kontrolę nad obrotem i stanami.
Rozchodowanie towarów może odbywać się według różnych metod: FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło) lub przez wybór z konkretnej dostawy. Dzięki temu możesz dopasować sposób rozliczania wydania do realiów firmy.
Program prowadzi ewidencję magazynową w rzeczywistych cenach netto i brutto. Dodatkowo pozwala wykonać inwentaryzację: możesz utworzyć Bilans Otwarcia w dowolnym momencie, a następnie korygować stan magazynu kolejnymi remanentami.
Ważnym elementem jest też automatyzacja dokumentów: domyślnie odpowiedni dokument magazynowy powstaje automatycznie w trakcie zatwierdzania dokumentu handlowego. Co więcej, dokumenty handlowe i magazynowe mogą mieć dowolną liczbę dokumentów korygujących – a jeśli istnieje skojarzony dokument magazynowy, proces korekty przebiega automatycznie.
Rozrachunki i finanse – kontrola płatności w kasie i na banku
Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start nie ogranicza się wyłącznie do magazynu i fakturowania. Program obejmuje rozrachunki i dokumenty finansowe, dzięki czemu łatwiej utrzymasz porządek w należnościach oraz zobowiązaniach.
Większość rozrachunków tworzy się automatycznie podczas zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych, ale system dopuszcza także ręczne dodawanie rozrachunków. Przydatne jest również rozliczanie przez kasę (okno szybkiej sprzedaży) dokumentów sprzedaży wystawionych w walucie bazowej, np. w PLN, oraz płatności złożonych z kilku rodzajów walut.
Program działa w trybie automatycznym: rozrachunki są w pełni rozliczane w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego lub bankowego. Masz też możliwość rozliczania w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów (np. kompensata) – także w wariantach obejmujących dokument handlowy i finansowy.
W praktyce oznacza to wsparcie dla rozliczeń częściowych i grupowych wielu dokumentów. Dodatkowo z poziomu kartoteki rozrachunków można drukować wezwania do zapłaty dla przeterminowanych należności oraz wystawiać noty odsetkowe z naliczeniem odsetek za zwłokę. Program obsługuje również rozrachunki walutowe.
Zestawienia, kartoteki i dokumenty – porządek w danych i raportach
Żeby firma działała sprawnie, potrzebujesz nie tylko rejestrowania zdarzeń, ale też informacji. WF-Mag dla Windows (SQL) oferuje szeroki zestaw wydruków i zestawień: stany magazynu, oferty, cenniki, zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych oraz rejestry VAT.
Program przygotowuje również analizę obrotów magazynowych oraz umożliwia analizę zakupów, sprzedaży i zysków według różnych kryteriów. Dostępne są też analizy stanu rozrachunków oraz rejestry dokumentów, w tym wykazy typu „Wykaz najlepszych odbiorców”.
Ważną rolę odgrywają kartoteki. Wariant START zawiera m.in. kartotekę „Kontrahenci”, w której przechowujesz dane teleadresowe, numery kont bankowych, indywidualne dane handlowe, rubrykę cenową, domyślny narzut/upust, domyślny sposób zapłaty, wysokość kredytu kupieckiego oraz informacje pomocnicze. Kontrahenci mogą mieć też własny kod kreskowy do identyfikacji elektronicznej.
Równie istotna jest kartoteka „Artykuły i usługi”. Możesz wprowadzać towary, produkty, opakowania i usługi, przypisywać je do jednopoziomowych i wielopoziomowych kategorii asortymentowych oraz definiować indywidualne stawki VAT zakupu i sprzedaży. System obsługuje różne jednostki miary, w tym dodatkowe jednostki sprzedaży (np. wielokrotne), z automatycznym przeliczaniem ilości i wartości.
| Cecha | Dane |
|---|---|
| Nazwa produktu | Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start |
| SKU | 37c8daf5971a |
| Cena | 220.17 zł |
| Typ programu | Program do fakturowania sprzedaży towarów handlowych oraz usług; program do zarządzania sprzedażą mikroprzedsiębiorstw |
| Stanowiska | Praca wyłącznie na jednym stanowisku |
| Technologia | Technologia „klient – serwer” w oparciu o Microsoft SQL Serwery |
| Magazyny | Tylko jeden magazyn |
| Rozchodowanie | FIFO, LIFO, wybór z konkretnej dostawy |
| Ceny magazynowe | Ewidencja w rzeczywistych cenach netto i brutto |
| Systemy operacyjne | Windows XP SP 3 / Vista / Windows 7 / Windows Server 2003 / Windows Server 2008 |
Współpraca z urządzeniami i integracje – sprzedaż przy kasie bez tarć
Asseco Wapro WF-Mag Sprzedaż i Magazyn Start został przygotowany do pracy w realiach punktu sprzedaży. Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych, co ułatwia szybkie obsługiwanie klientów i sprawne wprowadzanie danych.
Wariant START szczególnie dobrze sprawdza się w małych punktach sprzedaży detalicznej – szczególnie gdy połączysz go z drukarką fiskalną. Dzięki temu proces wystawiania dokumentów może być realizowany sprawniej, a personel szybciej przechodzi od sprzedaży do obsługi dokumentów.
Program przewiduje również współpracę z aplikacją finansowo-księgową: WF-KaPeR dla Windows (Książka Przychodów i Rozchodów). To praktyczne rozwiązanie, gdy chcesz przenosić lub uzupełniać dane w obszarze księgowo-finansowym.
Dodatkowo, w programie znajdziesz bogaty zestaw wariantów wydruków dokumentów i zestawień, a okna przeglądarek kartotek oferują sortowanie, rozbudowane filtrowanie oraz intuicyjne wyszukiwanie według nawet złożonych kryteriów.
Dokumenty i rozrachunki, które nie blokują pracy
WF-Mag dla Windows (SQL) oferuje zestaw dokumentów magazynowych, handlowych i rozrachunkowych, a także możliwość tworzenia własnych typów dokumentów. Dzięki temu możesz dopasować system do sposobu działania firmy.
W obszarze magazynu dostępne są m.in. Bilans otwarcia, Remanent, PZ (przychód zewnętrzny), WZ (wydanie zewnętrzne) oraz korekty: PZk i WZk. Obsługiwane są też dokumenty wewnętrzne: PW (przychód wewnętrzny) oraz RW (rozchód wewnętrzny), a także zakup i sprzedaż usług: ZU i SU oraz ich korekty (Zuk, Suk).
W handlu program obejmuje m.in. Fakturę VAT, Fakturę VAT RR, walutowe warianty faktur w obrocie krajowym, Rachunek zwykły oraz Paragon, a także faktury korygujące (w tym VAT RR i walutowe). Rozrachunki obejmują m.in. KP i KW (kasa przyjmie / kasa wyda), przelewy (własny i obcy), wpłaty i wypłaty gotówki, kompensatę, wezwanie do zapłaty oraz notę odsetkową.
W finansach program prowadzi rejestry wyciągów bankowych i raportów kasowych. Umożliwia automatyczne lub ręczne wystawianie dokumentów KP i KW oraz Poleceń Przelewu, a także rejestrowanie wpłat i wypłat bankowych na podstawie wyciągów.
