Tracker Software PDF-XChange Editor Plus 250 Users Pack – edycja i tworzenie PDF w firmowym standardzie
Gdy w firmie dokumenty PDF pojawiają się codziennie, liczy się nie tylko czytelność plików, ale też wygoda pracy: szybkie podglądy, sprawne wyszukiwanie, edycja treści, podpisy oraz bezpieczeństwo. Tracker Software PDF-XChange Editor Plus 250 Users Pack to pakiet licencyjny przygotowany z myślą o zespołach, które potrzebują narzędzia do przeglądania, edycji i tworzenia dokumentów PDF w jednym środowisku.
PDF-XChange Editor Plus pozwala tworzyć pliki PDF z wielu źródeł, w tym ze skanera, obrazów oraz plików tekstowych (TXT, RTF). Dzięki temu możesz przejść od materiałów wejściowych do gotowego dokumentu bez zbędnych narzędzi pośrednich.
W praktyce to oprogramowanie wspiera zarówno codzienne zadania (np. wypełnianie formularzy i wysyłanie), jak i bardziej zaawansowane procesy (np. OCR, podpisy cyfrowe czy kontrolę dostępu). A wszystko to w ramach rozwiązania, które jest również nastawione na wydajność pracy z dokumentami.
Najważniejsze funkcje: od podglądu po zaawansowaną edycję
PDF-XChange Editor Plus wyróżnia się szerokim zestawem funkcji, które obejmują cały cykl pracy z dokumentem. Zaczynasz od podglądu i przeglądania, a następnie przechodzisz do edycji, konwersji, eksportu i pracy z komentarzami.
W obszarze Podgląd program oferuje szybki podgląd dokumentów PDF oraz narzędzia do pomiaru odległości. Umożliwia eksport pojedynczych stron lub całych dokumentów, wyodrębnianie tekstu z plików PDF oraz przywracanie ostatnio otwartych plików. Przydatne w biurze jest również wypełnianie i wysyłanie formularzy oraz bardzo szybkie przeszukiwanie dokumentów.
Jeśli dokument wymaga dopracowania, wchodzi Edycja. PDF-XChange Editor Plus zapewnia pełną edycję treści, rozpoznawanie tekstu OCR z obrazów, edycję ścieżek i obrazów oraz możliwość łączenia plików PDF. Program obsługuje bezpośredni import z XPS, wsparcie dla nagłówka i stopki, numerowanie stron, usuwanie i przesuwanie stron, wstawianie pustych stron oraz wstawianie/import stron. Istotne są też funkcje ułatwiające pracę zespołową, m.in. podsumowywanie komentarzy i tworzenie PDF z innych formatów plików.
OCR, komentarze i formularze – praca, która przyspiesza obieg dokumentów
W wielu organizacjach dokumenty są skanowane, a potem trzeba je przeszukiwać i edytować. Dlatego w PDF-XChange Editor Plus ważną rolę odgrywa OCR. Oprogramowanie rozpoznaje tekst z zeskanowanych materiałów, dzięki czemu możesz wyodrębniać treść i szybciej odnajdywać potrzebne informacje w pliku.
Program pozwala też pracować z komentarzami i notatkami. Możesz dodawać komentarze i notatki oraz pieczęci, a następnie tworzyć podsumowania i eksportować komentarze. Dodatkowo dostępne jest dodawanie, edycja i usuwanie zakładek, co ułatwia poruszanie się po rozbudowanych dokumentach.
W obszarze formularzy PDF-XChange Editor Plus oferuje rozszerzone wsparcie dla formularzy XFA. Możliwe jest wypełnianie i wysyłanie formularzy, a także automatyczne podświetlanie aktywnych pól formularza. To szczególnie przydatne tam, gdzie dokumenty są częścią procesów (np. wnioski, deklaracje, formularze operacyjne).
Bezpieczeństwo danych i podpisy cyfrowe
Dokumenty firmowe często zawierają dane wrażliwe, dlatego liczy się kontrola dostępu oraz możliwość zabezpieczenia plików. PDF-XChange Editor Plus oferuje szyfrowanie hasłem z użyciem algorytmów 40/128-bit RC4 oraz 128/256-bit AES. W praktyce oznacza to możliwość ochrony plików przed nieautoryzowanym dostępem.
Program wspiera także podpisy cyfrowe oraz profile bezpieczeństwa, co ułatwia wdrożenie spójnych zasad w organizacji. Dzięki temu łatwiej zapanować nad dokumentami w procesach, w których liczy się integralność treści i potwierdzenie autorstwa.
Warto podkreślić, że oprogramowanie zostało zaprojektowane również pod kątem wygody przeglądania dokumentów PDF – m.in. poprzez poprawione wtyczki do przeglądania oraz pełny silnik JavaScript.
Konwersje, eksport i kompatybilność formatów
W codziennej pracy często potrzebujesz przekonwertować plik PDF lub wyeksportować jego elementy do innego formatu. PDF-XChange Editor Plus umożliwia konwersję do PDF spośród ponad 15 formatów, co pozwala zachować elastyczność w obiegu dokumentów.
Oprogramowanie wspiera też kompresję JPEG2000, a do tego oferuje wtyczki dla przeglądarek, które pozwalają na szybki podgląd dokumentów PDF. Jeśli dokumenty mają być udostępniane w środowisku webowym lub w procesach z udziałem przeglądarek, takie usprawnienie może mieć realny wpływ na tempo pracy.
W praktyce oznacza to, że Tracker Software PDF-XChange Editor Plus 250 Users Pack może być wykorzystywany zarówno do tworzenia dokumentów od podstaw, jak i do usprawniania istniejących procesów związanych z PDF.
Dane licencyjne i specyfikacja produktu
Jeśli interesuje Cię rozwiązanie w wersji dla większej liczby użytkowników, ten pakiet został przygotowany jako licencja obejmująca 250 użytkowników. Produkt dostępny jest pod wskazanym identyfikatorem (SKU), a cena została podana poniżej.
Warto też pamiętać, że istnieje wersja PDF-XChange Editor bez tworzenia formularzy, jednak w tym pakiecie otrzymujesz funkcje związane z tworzeniem i edycją formularzy PDF.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Nazwa | Tracker Software PDF-XChange Editor Plus 250 Users Pack |
| SKU | bab5aa7a7a5a |
| Cena | 24072.95 zł |
| Zakres licencji | 250 użytkowników |
| Zakres funkcji (skrót) | Przeglądanie, edycja i tworzenie PDF; OCR; edycja ścieżek i obrazów; import z XPS; łączenie i porządkowanie stron; komentarze i eksport; formularze (w tym XFA); bezpieczeństwo (RC4/AES); podpisy cyfrowe; silnik JavaScript; konwersja do PDF z ponad 15 formatów |
Jak wykorzystać PDF-XChange Editor Plus w pracy zespołu?
Pakiet dla wielu użytkowników sprawdza się wtedy, gdy dokumenty krążą między działami: od skanów i plików tekstowych, przez formularze, po finalne wersje PDF z komentarzami i podpisami. Program ułatwia szybkie tworzenie PDF z różnych źródeł oraz pozwala na bezpośrednią edycję elementów dokumentu.
Przydatne są także funkcje porządkowania treści – usuwanie i przesuwanie stron, wstawianie pustych stron, import stron czy dodawanie nagłówka i stopki. W efekcie możesz przygotować dokument w sposób uporządkowany, bez konieczności sięgania po wiele narzędzi.
- OCR pomaga odzyskać tekst z zeskanowanych dokumentów i ułatwia wyszukiwanie.
- Formularze XFA wspierają wypełnianie i wysyłanie dokumentów w procesach biznesowych.
Wersja Plus a potrzeby tworzenia formularzy
W środowiskach, gdzie formularze są tworzone i modyfikowane, istotna jest różnica między PDF-XChange Editor Plus a wersją bez możliwości tworzenia formularzy. W Plus dostępne są funkcje tworzenia i edycji formularzy PDF, co przekłada się na większą niezależność w przygotowywaniu dokumentów.
Dzięki temu możesz dopasować szablony do potrzeb organizacji, a następnie wykorzystywać je w obiegu dokumentów. W połączeniu z wypełnianiem i wysyłaniem formularzy oraz automatycznym podświetlaniem aktywnych pól, proces staje się bardziej czytelny i mniej podatny na błędy.
Jeśli szukasz narzędzia dla większej liczby pracowników, Tracker Software PDF-XChange Editor Plus 250 Users Pack jest rozwiązaniem, które łączy edycję, tworzenie, bezpieczeństwo i wygodne funkcje pracy z PDF w jednym pakiecie.